一、我公司具備按時、按質(zhì)、按量給貴方完成供貨的多種有利條件
1.我司具有完整的生產(chǎn)管理體系、健全的生產(chǎn)管理制度和成熟的生產(chǎn)管理經(jīng)驗,能根據(jù)用戶的各種需求及時快速地組織生產(chǎn),按時按質(zhì)按量完成供貨任務。
2.我司規(guī)模較大,具有九條HDPE管材生產(chǎn)線和各種配套的機器設(shè)備。設(shè)備優(yōu)良,生產(chǎn)穩(wěn)定,能同時生產(chǎn)六百多個規(guī)格型號的管材及管件。特別是我司生產(chǎn)線均采用巴斯特、塑霸管材加工專用生產(chǎn)線,生產(chǎn)速度比普通設(shè)備快一倍而且質(zhì)量穩(wěn)定。故我公司能滿足貴方對供貨期的要求。
3.我公司為了保證和滿足客戶日常的各種需求,日常就備有各種規(guī)格的管材管件作庫存。一旦接到貴方供貨通知,不經(jīng)過生產(chǎn)便可以當日供貨。
二、為貴方按期按要求搞好供貨,我公司已建立生產(chǎn)供貨機構(gòu),作出計劃安排
1.已建立以項目經(jīng)理為首的生產(chǎn)供貨機構(gòu),從人力、資金、原材料、機器設(shè)備等各方面組織協(xié)調(diào)財務部、采購部、資材部、生產(chǎn)部、倉管部、質(zhì)檢部和發(fā)運部,按照貴方對供貨期的要求搞好生產(chǎn)和供貨。
2. 項目經(jīng)理職責要求:根據(jù)貴方所報的需求量,供貨時間和供貨要求,做出詳細的計劃,組織生產(chǎn)和協(xié)調(diào)各個部門做好生產(chǎn),調(diào)配和發(fā)貨工作。
3. 財務部職責:要求及時調(diào)撥安排資金給采購、生產(chǎn)等部門采購原材料和組織生產(chǎn)。
4. 采購部職責:要求快速采購各種原材料和輔料,為生產(chǎn)做好準備。
5. 生產(chǎn)部職責:要求立即組織各個生產(chǎn)線和各個生產(chǎn)班組按班組織生產(chǎn),人歇機器不歇,二十四小時進行生產(chǎn)。
6. 質(zhì)檢部職責:要求和生產(chǎn)部結(jié)合,與生產(chǎn)班組跟隨班,做質(zhì)量檢測把關(guān),嚴防不合格產(chǎn)品出現(xiàn)。
7. 資材部職責:根據(jù)客戶需要,及時調(diào)撥各種特殊材料和配件。
8. 倉管部職責:要求根據(jù)生產(chǎn)和發(fā)貨需要,做好原材料成品、半成品生產(chǎn)的出入庫管理工作。
9. 發(fā)運部職責:要求根據(jù)客戶所報的供貨批量和時間,組織各種運輸車輛,及時快速地把貨運到各個施工地點。
三、我司鄭重承諾:依據(jù)我司現(xiàn)有的有利條件和采取的各種相應措施,能保證和滿足貴方對供貨期的要求,我司保證做到以下幾點:
1.常用規(guī)格PE管材管件我公司平時備有大批存貨,常用規(guī)格型號都有庫存,如貴單位應急使用,一旦確定中標我公司保證達到第二天即可供貨的水準。
2.在合同簽訂后如庫存不足,立即組織安排生產(chǎn),不分節(jié)假日,不分白天黑夜加班生產(chǎn),把貴方的用貨量提前生產(chǎn)出來,隨時準備好給貴方供貨。
3.在接到貴方的供貨通知后,立即組織人員和車輛裝車送貨,在貴方要求的時間內(nèi),保質(zhì)保量地把貨送到貴方指定地點。
4.如遇貴方特殊需要,我公司可采取應急措施,緊急調(diào)動人員和車輛,把貨運送到貴方指定地點。
四、貯運組織方案及交貨方式
(一)設(shè)備運輸
我司擁有專門的產(chǎn)品運輸調(diào)度中心,擁有自己的國四標準貨車兩輛,同時與貨運聯(lián)絡(luò)站保持密切的聯(lián)系,可隨時、隨地調(diào)度汽車迅速配送貨物,公司自備了兩部貨車以便應急,能保證及時供應材料使貴方施工順利進行。運輸過程我司保證所有產(chǎn)品均包裝良好,符合有關(guān)標準的規(guī)定,以便能夠安全的運輸?shù)阶罱K目的地,避免損壞;并保證到達最終目的地前的所有保險費用我司承擔。
(二)貯運組織方案
1. 管材應按不同規(guī)格分別進行捆扎,管端宜采用適當保護性包裝,每捆長度應一致。
2. 管材和管件在運輸、裝卸和搬動時應輕拿輕放、排列整齊,避免油污。不得受到劇烈撞擊及尖銳物品碰觸,不得拋、摔、滾、拖。
3. 管材和管件均應存放不在超過40℃及有良好通風的庫房或棚內(nèi),不得露天存放和在陽光下長期曝曬,距熱源不得小于1m。
4. 管材應水平堆放在平整且夯實的地面上,公稱外徑dn不大于200mm管的支墊間距不得大于1m,外懸端不得超過0.5m;公稱外徑dn不小于225mm管可適當放大。堆放高度,不宜超過1.5m。管件不得迭置過高,凡能立放的管件,均應逐層碼放整齊。
5. 不同直徑與不同壁厚的管子宜分類堆放。
6. 當管材從生產(chǎn)到使用的存放期超過18個月時,宜對管材的物理力學性能重新進行檢測,合格后再使用。
(三)交貨方式
我公司嚴格按照招標人單的招標文件和合同專用條款中對交貨地點的要求,承諾自費用、自定運輸方式將貴方所需貨物送達貴方指定地點。